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辦公常用的10種Excel函數公式,學會這些套路,提高工作效率

1、IF函數條件判斷

IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。

如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

微信圖片_20191211121352.png

IF,相當于普通話的“如果”,常規用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷

如下圖所示,如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式:

=IF(AND(B2="生產",C2="主操"),"有","無")

1576037743(1).png

AND函數對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數返回“有”,否則為無。

3、條件求和

如下圖所示,使用SUMIF函數計算一班的總成績:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

00.jpg

SUMIF用法是:

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

用通俗的話描述就是:

如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。

4、多條件求和

如下圖所示,要統計部門為生產,并且崗位為主操的補助總額。

公式為:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

00.jpg

5、條件計數

如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

00.jpg

COUNTIF函數統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法為:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

6、多條件計數

要求:統計統計部門為生產,并且崗位為主操的人數

公式為:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

00.jpg

COUNTIFS函數統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為:

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

7、條件查找

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,函數的語法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

00.jpg

8、多條件查找

如下圖所示,要求查詢部門為生產,并且崗位為部長的姓名。

公式為:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

1576038644(1).png

LOOKUP函數多條件查詢寫法為:

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)

9、替換部分電話號碼

如下圖所示,要將手機號碼的中間四位換成星號,公式為:

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

1576038820(1).png

SUBSTITUTE函數的用法是:

SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])

先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內容。

最后一個參數使用1,表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最后四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。

10、根據身份證號碼提取出生年月

計算公式為:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

1576039074(1).png

首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字符,結果為:

"19780215"

再使用TEXT函數將字符串轉換為日期樣式:

"1978-02-15"

然后通過*1計算,將其轉換為真正的日期。最后設置為日期格式即可。



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