1、IF函數條件判斷
IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF,相當于普通話的“如果”,常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2="生產",C2="主操"),"有","無")
AND函數對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數返回“有”,否則為無。
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函數計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統計部門為生產,并且崗位為主操的補助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
5、條件計數
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
6、多條件計數
要求:統計統計部門為生產,并且崗位為主操的人數
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為:
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,函數的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
8、多條件查找
如下圖所示,要求查詢部門為生產,并且崗位為部長的姓名。
公式為:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數多條件查詢寫法為:
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)
9、替換部分電話號碼
如下圖所示,要將手機號碼的中間四位換成星號,公式為:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
SUBSTITUTE函數的用法是:
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])
先使用MID函數取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內容。
最后一個參數使用1,表示只替換第一次出現的內容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最后四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。
10、根據身份證號碼提取出生年月
計算公式為:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函數從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字符,結果為:
"19780215"
再使用TEXT函數將字符串轉換為日期樣式:
"1978-02-15"
然后通過*1計算,將其轉換為真正的日期。最后設置為日期格式即可。