舉例:假設某超市,一個月每一天的銷售報表存放在同一工作簿內(nèi)。現(xiàn)在要匯總1個月的銷售數(shù)據(jù),也就是將1~31日的工作表全部進行匯總(如下圖)。
圖1:需要匯總的表格
圖2:需要達到的效果
在EXCEL中實際操作方法:
1、新建一個匯總工作簿,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】:
2、找到存放工作簿的地址,選中文件后點擊【導入】:
3、在導航器中單擊選中工作簿名稱,點擊【編輯】按鈕:
4、在查詢編輯器窗口中,按住Ctrl鍵依次選中最右側三列,單擊鼠標右鍵→【刪除列】:
5、單擊【Data】右下角的圖標,展開數(shù)據(jù):
6、接下來對數(shù)據(jù)進行必要的整理:因為原表中有一個序號列,單擊鼠標右鍵,把它刪除:
7、另外,原數(shù)據(jù)表中的首行是空行,第二行是數(shù)據(jù)表的名稱,在匯總時是沒有意義的,將其刪除:
點擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】,然后指定行數(shù)2,【確定】。
8、右鍵單擊最左側的列標題→【重命名】,修改為“日期”。
接下來把第一行用作標題:
9、數(shù)據(jù)表中的空白行和字段標題也要去掉。
點擊【產(chǎn)品貨號】的篩選按鈕,在篩選列表中去掉null、空白以及字段標題的勾選,單擊【確定】:
依次點擊【關閉并上載】→【僅創(chuàng)建連接】→【加載】:
10、在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【現(xiàn)有連接】,打開剛剛創(chuàng)建的連接:
11、在【導入數(shù)據(jù)】對話框中選擇【數(shù)據(jù)透視表】:
12、接下來根據(jù)需要調(diào)整透視表的布局,在【設計】選項卡下,報表布局選擇為以表格形式顯示,將分類匯總設置為無匯總。
在【分析】選項卡下插入切片器:
單擊切片器中的日期,就可以看到對應的匯總結果
如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,只要右鍵刷新 即可得到最新的結果。
使用power query可以匯總多個工作表、匯總多個工作簿或是匯總多個工作簿下的多個工作表。